De mest typiske fejl din revisor finder under revision

En revision er en grundig gennemgang af virksomhedens regnskab med det formål at sikre, at tallene giver et retvisende billede af økonomien. For mange virksomheder er det en vigtig del af årsrapporten, og resultatet kan have stor betydning for både troværdighed og beslutningsgrundlag.

Under en revision opdager revisorer ofte de samme typer fejl igen og igen. Nogle er små og lette at rette, mens andre kan have alvorlige konsekvenser for virksomhedens økonomi og påtegning. Denne artikel gennemgår de mest typiske fejl, hvorfor de opstår, og hvordan de kan undgås. Hvis du eksempelvis søger hjælp hos en revisor Brøndby, er det netop denne type fejl, vedkommende vil fokusere på at opdage og forebygge.

Hvorfor opstår fejl i regnskaber?

Fejl i regnskabet opstår sjældent, fordi ledelsen bevidst forsøger at skjule noget. Langt oftere skyldes de manglende rutiner, utilstrækkelig dokumentation eller travlhed i hverdagen. Når bilag ikke registreres korrekt, eller afstemninger springes over, kan fejlene hurtigt vokse sig store.

Mange virksomheder oplever også, at kompleksiteten øges i takt med væksten. Flere ansatte, flere leverandører, nye systemer og måske internationale aktiviteter gør bogføringen mere udfordrende. Jo mere komplekst regnskabet er, desto større er risikoen for fejl.

Her kan en erfaren revisor – måske en lokal revisor Brøndby – hjælpe med at skabe struktur og sikre, at de daglige rutiner minimerer risikoen for fejl.

Manglende eller forkert dokumentation

En af de mest udbredte fejl er manglende dokumentation. Fakturaer, kvitteringer og kontrakter kan mangle eller være arkiveret forkert. I andre tilfælde findes bilaget, men oplysningerne stemmer ikke overens med den bogførte transaktion.

Uden dokumentation kan revisor ikke verificere, at udgifter eller indtægter er korrekte. Det kan føre til spørgsmål, forbehold eller endda afvisning af regnskabsposter. Denne type fejl kan være særlig problematisk, fordi den underminerer hele regnskabets troværdighed.

Virksomheder, der benytter en revisor Brøndby eller andre steder i landet, får ofte hjælp til at etablere systemer, hvor dokumentation indsamles og arkiveres digitalt, så alt er let tilgængeligt ved revision.

Periodiseringsfejl

En anden klassiker er forkerte periodiseringer. Det sker, når indtægter eller udgifter placeres i det forkerte regnskabsår. En kunde kan for eksempel betale en faktura i januar, men ydelsen blev leveret i december. Hvis indtægten bogføres i det nye år, fremstår resultatet skævt.

Periodiseringsfejl kan give et forvrænget billede af virksomhedens økonomiske situation. Det kan betyde, at resultatet for et givent år ser bedre eller værre ud, end det egentlig er, hvilket kan påvirke beslutninger, investeringer og kreditvurderinger.

Manglende afstemninger

Afstemninger er rygraden i en korrekt bogføring. Alligevel er det ofte her, revisor finder fejl.

Bankkonti stemmer ikke med bogføringen, tilgodehavender fra kunder er ikke opdateret, og leverandørgæld kan vise beløb, der allerede er betalt. Når afstemninger mangler, er det næsten umuligt at stole på tallene i regnskabet.

En revisor Brøndby vil typisk anbefale månedlige bankafstemninger og faste rutiner for gennemgang af debitorer og kreditorer, så eventuelle forskelle opdages tidligt.

Værdiansættelser og lageroptælling

Poster som varelager og anlægsaktiver giver ofte anledning til fejl. Varelager kan være optalt for sjældent, eller der kan mangle dokumentation for værdien af aktiver som maskiner og ejendomme.

Fejl i værdiansættelser kan have stor betydning, fordi de direkte påvirker virksomhedens resultat og balance. Hvis varelageret overvurderes, fremstår virksomheden sundere, end den egentlig er.

Mellemregninger og interne transaktioner

I selskaber med flere ejere eller datterselskaber opstår der ofte mellemregninger. Når disse ikke afstemmes korrekt, kan der opstå misvisende poster. Det kan være alt fra interne lån til udlæg, der ikke er afregnet.

Denne type fejl kan være svære at opdage, fordi de ikke altid fremgår tydeligt af de daglige bogføringsposter. Alligevel har de stor betydning for regnskabets nøjagtighed.

Små men hyppige fejl

Ikke alle fejl handler om store beløb. Mange revisorer finder små men gentagne fejl, der samlet set kan påvirke regnskabet:

• Bankgebyrer, der ikke er bogført.

• Renter, som ikke er registreret.

• Valutakursdifferencer, der ikke er afstemt.

Selvom hvert enkelt beløb er beskedent, kan summen skabe uoverensstemmelser, som tager tid at rette.

Konsekvenser af fejl i revisionen

Fejl i regnskabet kan få flere konsekvenser. For det første kan de føre til en påtegning med forbehold, hvilket svækker virksomhedens troværdighed. Banker og investorer kan miste tillid, og det kan blive sværere at skaffe finansiering.

Derudover kan fejl betyde, at ledelsen træffer beslutninger på et forkert grundlag. Hvis indtægterne ser højere ud, end de reelt er, kan virksomheden risikere at investere mere, end likviditeten tillader.

I værste fald kan fejl i regnskabet medføre bøder eller sanktioner fra myndigheder, hvis de anses for at være alvorlige overtrædelser af regnskabsloven.

Hvordan kan fejl undgås?

Selvom fejl er almindelige, kan de ofte undgås med bedre rutiner og systemer. Virksomheder, der løbende holder regnskabet ajour, laver regelmæssige afstemninger og sikrer korrekt dokumentation, oplever færre problemer under revisionen.

Her kan det være en fordel at samarbejde med en revisor Brøndby, hvis virksomheden er placeret i området. En lokal revisor kender ofte både branchen og de praktiske udfordringer, der gør sig gældende i hverdagen, og kan rådgive om, hvordan fejl forebygges.

Eksempel fra praksis

En mindre servicevirksomhed oplevede flere år i træk at få forbehold i revisors påtegning, fordi lageroptællingen ikke var dokumenteret. Hvert år måtte ledelsen bruge ekstra tid på at forklare tallene og rette i regnskabet.

Efter at have indført faste procedurer for lageroptælling og dokumentation lykkedes det at få en ren påtegning. Resultatet var ikke kun færre problemer under revisionen, men også større tillid fra banken, som derefter godkendte en ny låneaftale. En lokal revisor Brøndby kunne have været en oplagt samarbejdspartner i denne proces, netop fordi vedkommende kunne tilbyde løbende sparring tæt på virksomheden.

De mest typiske fejl, en revisor finder under revision, handler om manglende dokumentation, forkerte periodiseringer, manglende afstemninger og fejl i værdiansættelser. Ofte opstår de ikke af ond vilje, men fordi processer og rutiner ikke er tilstrækkeligt strukturerede.

Når virksomheder arbejder systematisk med bogføring, afstemning og dokumentation, bliver revisionen lettere og billigere – og regnskabet mere troværdigt. For både ledelsen og omverdenen giver det en langt stærkere platform at træffe beslutninger ud fra.

Hos Finara kan virksomheder – uanset om de leder efter en revisor i Aarhus, Aalborg eller en revisor Brøndby – få hjælp til at finde den rette fagperson. Platformen matcher brugeren med op til tre kvalificerede rådgivere, så valget bliver enkelt, gennemsigtigt og trygt.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke fejl finder revisor typisk under revision?
Manglende dokumentation, periodiseringsfejl, uafstemte konti og fejl i værdiansættelser er blandt de hyppigste.

Hvor alvorlige er fejl i regnskabet?
Små fejl kan ofte rettes hurtigt, men større fejl kan føre til forbehold i påtegningen og skade virksomhedens troværdighed.

Hvordan kan virksomheder undgå fejl i revisionen?
Ved at sikre løbende bogføring, regelmæssige afstemninger og korrekt dokumentation – eventuelt med hjælp fra en lokal revisor Brøndby.