Hvordan løbende revision kan spare dig penge

Mange virksomheder ser revision som en årlig begivenhed, hvor revisor gennemgår tallene og afgiver sin påtegning. Men revision behøver ikke kun at være en årlig kontrol. Flere og flere virksomheder opdager, at løbende revision – altså en tættere og mere regelmæssig gennemgang af regnskaberne – ikke blot øger kvaliteten af tallene, men også kan spare dem for betydelige udgifter.

I denne artikel ser vi på, hvad løbende revision indebærer, hvorfor den kan være en økonomisk fordel, og hvordan virksomheder kan få mest muligt ud af at have en tættere dialog med revisor gennem året.

Hvad betyder løbende revision?

Traditionelt sker revision én gang om året i forbindelse med udarbejdelsen af årsrapporten. Løbende revision ændrer dette perspektiv. I stedet for kun at gennemgå regnskabet én gang, deler man arbejdet op i flere dele og fordeler det hen over året.

Revisor foretager dermed stikprøver, afstemninger og vurderinger flere gange, så fejl eller mangler bliver opdaget, mens de stadig er nemme at rette. Det betyder, at årsrevisionen bliver kortere, mere effektiv og billigere, fordi en stor del af arbejdet allerede er gjort løbende.

Hvorfor giver løbende revision besparelser?

At løbende revision kan spare virksomheden penge, skyldes flere forhold.

For det første opdages fejl tidligere. Hvis en fejl opdages midt i regnskabsåret, er det langt lettere og billigere at rette den, end hvis den først opdages, når hele årsregnskabet skal laves.

For det andet giver løbende revision bedre kontrol og overblik. Når revisor følger virksomheden tættere, kan de rådgive om forbedringer i bogføring og dokumentation. Det mindsker behovet for lange og dyre korrektionsforløb.

For det tredje betyder det, at den afsluttende revision tager kortere tid. Mange af de poster, der traditionelt kræver mest tid – som afstemninger, lageroptællinger og værdiansættelser – er allerede kontrolleret løbende. Det gør den endelige revision hurtigere og billigere.

Eksempler på besparelser

Løbende revision kan skabe konkrete besparelser på flere områder:

• Mindre tid brugt på årsrevisionen: Når store dele af arbejdet er udført i løbet af året, bliver slutregningen lavere.

• Forebyggelse af fejl og bøder: Tidlige korrektioner betyder, at virksomheden undgår unødvendige gebyrer eller sanktioner fra myndighederne.

• Bedre beslutningsgrundlag: Når tallene løbende bliver valideret, kan ledelsen træffe beslutninger på et mere sikkert grundlag, hvilket kan spare penge i driften.

Typiske områder, hvor løbende revision gør forskellen

Der er nogle områder, hvor effekten af løbende revision især kan mærkes.

Bankafstemninger og likviditet
Ved at kontrollere bankafstemninger flere gange i løbet af året opdages uoverensstemmelser hurtigt. Det forhindrer likviditetsproblemer og giver et bedre billede af virksomhedens rådighedsbeløb.

Debitorer og kreditorer
Når kunder og leverandører afstemmes løbende, bliver det tydeligt, om der er forfaldne betalinger eller uafklarede gældsposter. Det kan spare virksomheden for unødvendige renter eller tab på debitorer.

Varelager
Løbende revision af varelager betyder, at virksomheden altid har en realistisk værdi af lageret. Det kan være afgørende for både kreditvurderinger og interne beslutninger.

Anlægsaktiver
Afskrivninger og investeringer kontrolleres løbende, så regnskabet altid er ajourført, og virksomheden undgår pludselige store korrektioner ved årets afslutning.

Øget værdi gennem bedre rådgivning

En væsentlig fordel ved løbende revision er den løbende dialog med revisor. I stedet for at kommunikere en gang om året, får virksomheden adgang til løbende sparring og rådgivning.

Det betyder, at problemer ikke bare opdages, men også kan forebygges. Revisor kan pege på, hvor processer kan forbedres, hvordan bogføringen kan strømlines, og hvordan virksomheden kan minimere risikoen for fejl.

For mange ledelser er denne rådgivning mindst lige så værdifuld som selve revisionspåtegningen, fordi den giver indsigt og sparring, der kan bruges direkte i driften.

Løbende revision i praksis

Hvordan ser det ud, når en virksomhed vælger løbende revision?

Typisk aftales det med revisor, at der gennemføres flere delrevisioner i løbet af året. Ved hver gennemgang kigger revisor på de områder, der er mest relevante – fx bankafstemninger i første kvartal, debitorer og kreditorer i andet kvartal og varelager i tredje kvartal. På den måde bliver hele regnskabet kontrolleret i bidder, og den afsluttende revision bliver en opsamling frem for en total gennemgang fra bunden.

Denne metode kræver naturligvis en tættere relation til revisor, men mange virksomheder oplever, at det både er billigere og giver langt større tryghed.

Eksempel fra en virksomhed

En handelsvirksomhed med stor vækst havde tidligere haft problemer med revisionen. Hvert år brugte ledelsen uger på at finde bilag, afstemme konti og forklare forskelle i lageret. Revisionshonoraret voksede år for år, fordi revisor skulle bruge mere tid.

Efter at have indført løbende revision ændrede situationen sig. Revisor kontrollerede bank og debitorer kvartalsvist, og lageret blev afstemt halvårligt. Ved årsafslutningen var næsten alt på plads, og regningen blev betydeligt lavere. Samtidig oplevede virksomheden en styrket relation til banken, fordi de nu kunne præsentere mere valide tal året rundt.

Et lignende eksempel kan findes hos en mindre virksomhed, der søgte hjælp hos en lokal revisor i Brøndby. Ved at indføre en ordning med løbende revision kunne virksomheden både reducere omkostningerne og sikre en mere stabil drift, fordi revisoren hurtigt kunne pege på områder, hvor der var risiko for fejl.

Udfordringer og overvejelser

Løbende revision er ikke uden udfordringer. Det kræver disciplin fra virksomheden at holde bilag og regnskaber ajour hele året. Hvis virksomheden ikke leverer den nødvendige dokumentation til tiden, kan ordningen miste sin effekt.

Derudover kræver det en tættere relation til revisor, hvilket kan føles som en ekstra udgift. Men for de fleste virksomheder opvejes denne udgift hurtigt af de besparelser og fordele, løbende revision giver.

Løbende revision er ikke kun en moderne tilgang til regnskab – det er en metode, der kan spare virksomheder penge, give bedre overblik og styrke relationen til både revisor og eksterne samarbejdspartnere.

Når fejl opdages tidligt, bliver de billigere at rette. Når dokumentationen altid er ajour, bliver den afsluttende revision mere effektiv. Og når ledelsen har adgang til løbende rådgivning, kan virksomheden undgå dyre fejl og træffe bedre beslutninger.

For virksomheder, der ønsker både at spare penge og få mere ud af revisionen, er løbende revision en investering, der hurtigt kan betale sig. Hos Finara kan virksomheder nemt finde den rette revisor, der tilbyder denne type ordning – uanset om de leder efter en landsdækkende specialist eller en lokal rådgiver i fx Brøndby.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er løbende revision?
Det er en metode, hvor revisionen deles op i flere gennemgange i løbet af året i stedet for kun én gang ved årsafslutningen.

Hvordan kan løbende revision spare penge?
Fejl opdages tidligere, årsrevisionen tager kortere tid, og virksomheden undgår unødvendige bøder og forsinkelser.

Passer løbende revision til alle virksomheder?
De fleste kan drage fordel af ordningen, men især vækstvirksomheder eller virksomheder med komplekse regnskaber oplever de største gevinster.